在日常办公中,打印机已经成为了我们白领必备的办公设备之一。有些新手可能还不太熟悉打印机的使用方法,这难免会在需要打印文件时带来一些尴尬。那么,如何使用打印机呢?这里给大家简单介绍两种常见的打印机操作方法——“扫描式”和“滚式”。
我们来了解一下“滚式”打印机。这种打印机是我们日常办公中最常见的一种。使用时,首先要打开打印机的运行界面,一般电源键不在键盘上,而是在打印机的机身上。输入运行密码(如果设置了的话),等待打印机预热,当显示屏上显示“就绪”时,就可以开始打印了。在选择纸张大小方面,通常我们会选择A4或A3纸张。
接下来,我们来说说“扫描式”打印机。当我们只需要打印少量资料时,可以选择这种方式。掀开打印机的盖板,将需要打印的文件正面摆放在玻璃面板上。请注意,文件的左上角要紧贴标尺边缘,否则复印件上会出现黑影。然后,点击开始按钮,打印机就会自动开始工作,完成打印。打印完成后,我们只需从打印机下方取出复印资料即可。
以上就是两种常见打印机的使用方法。在使用打印机时,一定要注意确保纸盒中有纸,以免出现因缺纸而导致的打印中断。希望这些方法能够帮助大家更好地使用打印机,提高工作效率。
无论是“滚式”还是“扫描式”打印机,只要我们掌握了正确的操作方法,就能轻松应对日常办公中的打印需求。希望大家能够熟练掌握这些技巧,更好地利用打印机这一便捷的办公设备。