公函格式范文

公函的标准格式及其运用

一、标题

公函的标题应清晰简洁，直接体现发文机关和事由。例如，《国务院办公厅关于羊毛产销和质量问题的函》或简化为《关于请求批准XX市节约能源中心编制工作的函》。

二、发文字号

发文字号用于标识公函的唯一性，通常由机关代字、年份和序号组成，如“国办函〔XXXX〕XX号”。

三、主送机关

顶格书写接收单位的全称，明确表明此函件的对象，例如“××大学：”。

四、正文

开头：直接说明发函的原因和背景，如果是复函，应首先引述对方来函的标题和发文字号，如“贵司提交的《主要材料订购表》已收悉”。

主体：明确商洽、询问或答复的事项，分条列述使内容更加清晰。

结尾：常用“特此函商”、“请即复函”等惯用语作为收束。

五、落款

发文机关全称、成文日期以及公章，共同构成公函的正式落款。

范文示例

邀请函

标题：关于邀请参加XX项目启动仪式的函

发文字号：〔XXXX〕X函XX号

主送机关：XX科技有限公司

正文：

为推进XX项目的顺利实施，我单位定于XXXX年XX月XX日在XX会议中心举行启动仪式，诚邀贵司代表出席，共享这一盛举。活动详情如下：

1. 时间：上午XX点至下午XX点；

2. 地点：XX市XX路XX号；

3. 议程：项目介绍、合作签约仪式等。

请于XXXX年XX月XX日前回复联系人XXX（电话：XXX-XXXX-XXXX）。

此致

敬礼！

落款：XX单位（盖章）

日期：XXXX年XX月XX日。

商洽函

标题：关于深化技术合作交流的函

主送机关：XX大学

正文：

贵校与我单位在科研领域的合作成果显著，现提议进一步深化合作，共同开展技术人才培训活动。具体建议如下：

一、定期举办技术研讨会；二、共享实验设备与数据资源；三、互派技术人员进行交流指导。若贵校同意，请回复确认。

特此函商。 落款：XX研究院（盖章）日期：XXXX年XX月XX日。复函 标题：关于《主要材料订购表》的回复 正文： 贵司《主要材料订购表》（编号：XX-XXXX-XXX）已收悉。经核实，材料清单无误，我方将按计划采购并于XXXX年XX月XX日前交付。 特此回复。落款：XX供应链管理有限公司（盖章）日期：XXXX年XX月XX日。 注意事项 ： 公函的语言需规范且庄重，避免口语化；每一份公函只针对一件事项，避免混淆多个事项；及时接收并回复公函，确保信息的时效性和准确性。