办公室管理制度

公司规章制度概述

一、总则

为明确公司全体成员职责，确保办公事务有序开展，我们制定了一系列规章制度。这些制度以合法合规为基础，结合公司实际情况，推动内部管理向制度化、流程化方向发展。我们倡导员工团结协作、厉行节约，共同维护公司利益与形象，严禁任何损害公司声誉的行为。

二、职责划分

1. 办公室管理人员职责：负责规章制度的起草、修订及日常监督执行；统筹文书档案、会议记录、办公用品的规范化管理；协调部门间行政事务，维护公司的对外公共关系及企业文化建设。

2. 员工义务：遵守考勤纪律，保持办公环境整洁，高效完成工作计划；积极参与业务提升与合理化建议。

三、行政管理规范

1. 文件与印章管理：文件的收发需登记备案，密级文件由专人处理并限定传阅范围。印章使用须严格遵守审批流程，禁止开具空白证明或介绍信。

2. 会议与接待管理：会议需提前通知并明确议题，会后形成纪要存档。客户到访需安排专人接待，全程使用规范用语，充分展示公司形象。

3. 办公用品管理：办公用品的采购由行政部门统一审批，按月计划领用。设备故障需及时报修，责任到人。

四、日常行为规范

1. 仪容仪表：工作期间，员工需穿着职业装，佩戴工牌，保持专业形象。

2. 办公秩序：办公区域内禁止喧哗、吸烟和饮食。私人通话应简短，不得超过3分钟。非工作需要，不得随意串岗。外出需填写登记表。

3. 5S管理：每日整理办公区域，确保桌面整洁、物品归位，营造良好工作环境。

五、考勤与纪律

1. 考勤制度：严格考勤纪律，迟到者需承担相应罚款。旷工者将根据情节扣除薪资，连续旷工3天者将视为自动离职。加班需提前报备，由行政部门记录备案。

2. 违规处理：对于私用办公设备、泄露公司信息等行为，将视情节轻重进行相应处理。

六、保密管理

公司的核心信息如经营战略、财务数据等属于“绝密”或“机密”级别，需由专人保管。任何员工禁止擅自复制、传播密级文件。离职时，必须移交全部涉密资料。

七、附则

本制度由行政部门负责解释与修订，员工可提出合理化建议。新规发布后，旧版自动废止。这些制度通过培训、公示等方式落实，并根据实际运行情况定期进行优化调整。我们力求打造一个制度完善、管理有序的工作环境，以促进公司与员工的共同成长。