办公室复印机使用方法

复印机使用指南

一、基本操作

在开始使用复印机之前，有几项重要的准备工作需要完成，以确保复印过程的顺利进行。请检查电源连接及设备是否处于可工作状态。确保纸盒内有足够的标准A4纸，以避免因缺纸而导致复印中断。接下来，整理需复印的文件，移除订书钉、回形针等金属物，抚平褶皱以预防卡纸现象。在复印之前，还需确认墨盒/碳粉余量充足，这样可以避免在复印过程中因耗材不足而中断。

放置原稿是下一步关键操作。您可以选择输稿器方式或平板玻璃方式。对于大量的复印任务，您可以将文件正面朝上放入自动输稿器（ADF），对齐导板调整文件宽度。若复印少量文件，则可以掀开稿台盖板，将文件正面朝下放置于玻璃左上方，参照边缘标线对齐后关闭盖板。

完成原稿的放置后，接下来是设置参数。通过控制面板，您可以选择黑白或彩色模式，确定复印的份数（可通过数字键输入）以及选择单双面功能。您还可以调整图像比例（默认1 0 0 %），根据您的需求选择放大或缩小功能。根据原稿的质量调节对比度，如遇到报纸类深色纸张时，可能需要降低浓度。

准备就绪后，您可以按下【开始】键启动复印任务。在复印过程中，请观察出纸口是否正常输出。若需连续复印多页，建议使用输稿器，并提前整理好文件的顺序。

二、特殊功能操作

除了基本的复印功能，复印机还具备一些特殊功能操作。例如，身份证双面复印功能，只需按下【身份证复印】键，按屏幕提示先放置正面，完成扫描后翻转证件并再次按下【开始】键即可。对于需要双面复印的文件，完成单面复印后，将纸张的空白面朝上的放入手动送纸盒，选择【双面复印】选项后继续操作。您还可以使用扫描功能将文件扫描至U盘或直接发送至指定的电脑文件夹。

三、注意事项

在使用复印机时，也需要注意一些事项以确保设备的正常运行和延长使用寿命。如果设备长时间未使用，超过15分钟后需按【☾】键唤醒。遇到卡纸时，应立即停止操作，沿出纸方向缓慢取出卡纸，避免强行拉扯损坏内部部件。还要定期进行日常维护，如清理稿台玻璃上的灰尘，避免硬物刮擦；长时间不使用的时候，建议关闭电源并拔掉插头。当碳粉不足时，请及时更换碳粉，建议使用原厂的耗材以保证打印质量。

遵循以上的使用指南，您将能够顺利、高效地使用复印机，并获取清晰的复印效果。