凭证装订方法图解

装订工具准备与操作指南

一、工具准备：

1. 装订机：为了确保效率与便捷，我们需要手动或电动的打孔装订机，它应具备铆管或热熔胶功能。

2. 辅助工具：包括剪刀、胶水、夹子、专门的打孔器以及装订线或棉线。为了美观与保护，我们还需要封面纸、封底纸以及装订条（用于铆钉式装订）。凭证汇总表和包角纸也是我们的可选工具。

二、装订步骤详解：

1. 整理凭证：

按照日期或凭证编号顺序整理凭证。

确保所有的附件，如发票、合同等，与凭证一一对应。

对超尺寸的附件进行折叠，使其符合凭证的大小，例如将A4纸折叠至凭证尺寸。

使用夹子固定凭证的边缘，避免在装订过程中发生移位。

2. 封面与封底添加：

封面应注明单位名称、期间（如“2023年1月凭证”）以及册数（如“第1册共3册”）。

封底可以选择硬纸板或加厚纸，以保护凭证不被磨损。

3. 打孔操作：

在凭证的左侧边缘预留1.5-2cm的装订区域。

在此区域内均匀打2-3个孔，孔距约8-10cm。

可以使用手动或电动的装订机完成此操作。

4. 装订方法：

线装法（传统手工）：使用针线从中间孔穿入，交叉缠绕后打结，并用胶水粘牢。可以选择贴上包角纸增强边角保护。

铆管装订（常用）：放入铆管后，使用装订机加热铆接，待铆管冷却后形成牢固的装订。

胶装法：在凭证左侧涂刷胶水，粘合封面、封底，并用重物压平至胶水干透。

5. 包角处理（可选）：为了增强凭证的边角保护，可以裁剪包角纸包裹凭证的左上角。

三、注意事项：

1. 在装订前检查凭证是否完整，避免缺号或遗漏附件。

2. 确保所有凭证和封面的边缘对齐整齐。

3. 装订后应测试凭证的牢固性，确保不会轻易散页。

4. 在封面或侧面标注期间和凭证号段，以便于后续的查找和归档。

四、常见问题解决指南：

1. 如果孔位打歪，可以在使用装订机前先用废纸测试定位。

2. 附件过大时，在折叠时注意留出装订区域，避免遮盖关键信息。

3. 对于线装容易松动的问题，可以在打结后使用胶水固定线头，或选择更牢固的铆管装订方式。

为了更直观地了解整个流程，建议搜索“会计凭证装订流程图”或参考装订机的说明书。在实际操作中，可以根据单位的规范和需求灵活调整步骤。