函的格式范文

关于开展产业合作盛会的邀请函

尊敬的合作伙伴：

随着春意盎然，万物复苏之际，我们怀揣着共同的愿景和追求，迎来了合作发展的崭新机遇。为了深化区域产业间的融合与交流，我单位将于近期举办一场备受瞩目的盛事——“产业合作交流会”。在此，我们郑重邀请贵公司作为本次活动的核心合作伙伴，共同书写产业发展的新篇章。以下是合作事宜的详细安排：

一、合作概览

作为本次活动的协办单位，我们将携手共谋发展大计，具体合作内容包括但不限于：共同策划会议主题与议程、共享企业资源、协同邀请业界精英以及共同推广活动的宣传与推广。我们期待通过此次合作，共同打造一个资源共享、互利共赢的平台。

二、时间规划

我们珍视与贵公司的合作机会，恳请在收到此函后的七日内给予回复确认意向。我们也期望贵公司能委派专人对接后续具体事宜，以便双方能够顺利推进合作进程。

为了更好地进行沟通和交流，我们已准备了会议初步方案与合作回执表作为附件。同时附上如下联系方式：联系人——李；联系电话——x-。期待贵公司的回音，让我们共同开启合作的新篇章。

（注：如需抄送其他单位，可在函件中注明。）

特此函达，期盼贵公司的积极响应与支持。让我们携手共进，共创辉煌！

附件：

1. 会议初步方案详述

2. 合作意向回执表

（单位名称及盖章处）

局（盖章处）

日期：XXXX年XX月XX日

公函格式要点：

一、标题设计需简洁明了，凸显主题。此次邀请的标题结合了事由与文体风格，凸显正式而又不失生动性。

二、主送单位需明确书写对方的单位全称或简称，以示尊重。

三、正文部分采用清晰的三段式结构，开头说明背景与目的，主体部分明确列出合作事项或要求，结尾使用礼貌用语以示尊重并表达期待合作的意愿。

四、结尾与落款部分需加盖单位公章并注明日期。联系人及联系方式的提供方便双方沟通与交流。

五、注意事项方面强调平行单位间的沟通需尊重与平等，上行函需体现请示态度，下行函可适当明确要求。同时强调内容的简洁正式性并避免模糊表述。此格式可根据不同需求如“邀请函”、“答复函”、“告知函”等进行灵活调整与应用。

我们相信通过这次合作盛会能够开启双方互利共赢的新篇章共同为产业发展注入新的活力与机遇。期待您的回复与支持共同书写更加美好的明天！