公文函的格式范文

公文写作：函的结构与样式

一、函的构成

函，作为正式的公文形式之一，主要由以下几个部分构成：

1. 标题：标题是函的“门面”，由发文机关名称、事由和文种三部分组成，如《××局关于商洽×××工作的函》。也可以直接以事由加文种命名，例如《关于商调××同志的函》。

2. 发文字号：位于标题下方，格式通常为机关代字、年份和顺序号的组合，例如“××函〔2025〕12号”。便函则不强制要求编号。

3. 主送机关：顶格书写收函单位的全称或规范化简称，后加冒号。

4. 正文是函的核心部分。

- 开头：简要说明发函的原因或背景。

- 主体：明确商洽、询问或请求的具体事项，要求逻辑清晰、语言简洁明了。

- 结尾：使用如“请函复”、“特此函达”等惯用语，复函则常用“此复”、“特此函复”作为结语。

5. 落款：包含发文机关的名称和成文日期，需加盖公章。

二、范文示例及

（一）商洽函示例

标题：关于商调××同志协助工作的函

尊敬的主送机关：

因我单位近期承担重要任务，急需熟悉教育统计的专业人员。闻贵校××同志在此领域有丰富经验，故拟商调该同志至我单位工作三个月（2025年5月1日至7月31日）。妥否，请贵单位回复。

落款：XX局（印章） 日期：XXXX年XX月XX日

（二）请批函示例

标题：关于申请增设办公设备的函

致主送机关：

为提升办公效率，我单位计划采购必要办公设备。现申请贵局审批相关经费，并附设备采购明细表。请予审批。

落款：XX局办公室（印章） 日期：XXXX年XX月XX日

（三）复函示例

标题：关于同意联合举办学术会议的复函

针对贵院提出的关于联合举办“人工智能发展论坛”的函，我单位已经仔细研究并同意作为协办单位参与，承担会务场地支持工作。 感谢贵院的邀请和信任。 如有其他事宜，请随时与我单位联系。 落款：XX学会（印章） 日期：XXXX年XX月XX日 三、撰写函件时的注意事项 1. 一事一函：确保函件内容单一明确，避免在一个函件中涉及多个事项。 2. 语言规范：使用正式、规范的语言，避免口语化表达。复函需直接回应对方来函内容，保持信息的准确性和完整性。 3. 附件标注：如有附件，务必在正文后注明附件的名称和数量。 撰写公文函时，务必遵循上述结构和样式，确保函件的正式性和准确性。在商洽、请求或回复过程中，做到逻辑清晰、语言简洁明了，以达成良好的沟通效果。