工作交接范文

工作交接文书

一、基本信息

本交接书于XXXX年XX月XX日由以下人员完成交接：移交人XXX（原岗位及姓名），接替人XXX（新岗位及姓名）。若无特殊情况下，监交人可选择不进行标注。

二、业务内容全面移交

1. 财务类（适用于出纳、会计岗位）

库存现金：经双方共同清点确认，账面余额与实存金额相符。

银行存款：余额明确，附银行存款余额调节表以供核查。

空白票据：移交的现金支票及转账支票数量清晰，编号完整。

2. 行政类（适用于行政、文员岗位）

文件归档：所有相关纸质及电子文档，如年度会议记录、合同协议、考勤表等已整理完毕。

办公资产：详细清单包含电脑、钥匙、工牌等，使用状态已做说明。

待办事项：列明未完成的会议安排、采购计划等需跟进任务。

3. 客户及业务类（适用于销售、项目岗位）

客户名录：详细列出所有联系人、合作进展及待解决问题。

项目资料：所有相关合同、进度表、验收文件等已整理完备。

三、文件与系统权限移交

1. 纸质文件

凭证：完整年度的记账凭证册数已列明。

账簿：现金日记账及银行存款日记账已整理完毕。

2. 电子数据

系统账号：提供OA、财务软件等登录信息及相关操作指南。

云端资料：详细列出共享盘文件路径及备份说明。

四、重要注意事项与责任划分

1. 交接确认：移交人需确保所有资料完整真实，接替人在核对无误后签字确认。在交接前，需完成所有账务核对、资产盘点等工作。

2. 责任声明：交接完成前，所有遗留问题由移交人负责；交接完成后，由接替人承担后续责任。

五、示例文书（以出纳岗位为例）

工作交接书

移交人：张某某（原出纳）

接替人：李某某（新出纳）

交接日期：XXXX年XX月XX日

具体内容如下：

1. 现金与票据情况：库存现金数额准确，空白支票数量及编号齐全。

2. 账簿与凭证：完整移交现金日记账及银行对账单。

3. 待处理事务：列明待支付事项及相应处理流程。

自本日起，出纳工作由李某某全权负责，此前账务问题由张某某承担。请三方签字确认。此交接书简洁明了，同时涵盖了关键信息，易于理解和操作。

移交人签字：_________ 接替人签字：_________ 监交人签字（如有）：_________。