会议纪要的格式及范文

一、关于会议纪要的构成及要点概述

会议纪要是对会议内容的详细记录，其构成主要包括标题、正文和落款三个部分。标题应准确概括会议名称和纪要内容；正文部分包括前言、主体和结尾，其中前言需明确会议时间、地点、主持人及出席人员等基础信息，主体部分需详细记录讨论要点、决议及责任人等；落款则包括记录单位全称、成文日期及公章。下面，我们将通过几个具体的范文来进一步了解会议纪要的撰写要点。

二、会议纪要范文展示

（一）《XX科技2025年第12次周例会纪要》

一、上周工作回顾

1. 研发部完成A项目测试（责任人：张XX）

2. 营销部达成季度目标85%（数据支撑见附件一）

二、本周重点任务

1. 财务部：需在3月20日前完成Q1财报初稿（主责：李XX）

2. 人事部：启动春季校招方案，协同部门为各事业部配合。

三、待协调事项

仓储扩容方案的实施需补充风险评估，由王XX牵头，计划于3月18日提报。此次会议的成果将作为公司发展的重要参考，请各部门严格按照决议执行。

（落款）XX科技有限公司（盖章），成文日期：二〇二五年三月十五日。

（二）《XX小区业主委员会筹备协调会纪要》

会议明确了以下几点：筹备组组长由社区书记张XX担任；业主代表需提交5%业主联名签字，截止日期为2025年4月10日；弃权单位须书面确认。下一步计划是在4月12日前完成筹备组公示工作，责任方为翠微中里社区。此次会议对于业主委员会的筹备工作进行了详细的规划和部署，确保各项工作顺利进行。会议纪要还对其他相关事项进行了安排和说明。此次会议的召开，标志着XX小区业主委员会的筹备工作正式进入实质性阶段。请大家严格按照会议要求执行各项工作，确保业主委员会的顺利成立。会议还对未来的工作计划进行了展望和讨论。此次会议的召开对于推动小区的和谐发展和提升业主自治管理水平具有重要意义。请大家继续努力，共同为小区的美好未来贡献力量。（落款）。

三、格式注意事项

在撰写会议纪要时需注意以下几点：使用第三人称表述，如“会议指出”、“会议要求”；只记录与决议相关的内容，过程性讨论可简略描述；涉及数据或方案的部分需注明“详见附件X”；重要会议需在24小时内形成纪要初稿，以确保信息的及时性和准确性。同时也要注意语言规范，避免出现主观表述的情况。以上内容仅供参考具体撰写时可根据实际情况进行调整和补充。