如何使用outlook

掌握这9招，让你的Outlook效率倍增！

轻松输入日期，让Outlook更懂你！

在使用Outlook的任务功能时，输入日期不必繁琐。本月内的日期只需输入日期数字，Outlook会自动填充年份。例如，当前是2023年6月，输入“20”，Outlook就懂你指的是2023年6月20日。同样，只需输入月份和日期，Outlook会自动添加当前年份。

控制便笺打印，一纸不浪费！

使用Outlook便笺记录想法、提醒时，打印设置可按需调整。默认打印方式可能不符合需求，Outlook提供了自定义打印选项。选择需打印的便笺，从菜单中选择打印，在弹出对话框中取消相关选项勾选，即可按需打印。若使用HTML格式导致某些选项被禁用，可切换至文本格式启用相关选项。

特定邮件随来随打，轻松应对工作需求！

需打印来自特定发件人的多数或全部邮件时，不必手动打开每个邮件再打印。在Outlook中设置规则，一旦收到指定发件人的邮件，自动进行打印，让你更专注于其他工作。

高效存储发送邮件，查找更便捷！

回复邮件时，Outlook默认在发件箱中存储副本。为便于日后查找特定邮件，可调整存储方式：将原始邮件和回复邮件存放于同一文件夹。在Outlook选项中，选择电子邮件选项按钮，进入高级电子邮件选项，选择将答复邮件和原始邮件存放于同一文件夹。

标志助力邮件分类，一目了然！

Outlook中的标志功能可帮助你分类邮件。为不同标志添加文字描述，使之一目了然。例如，将红色标志设为“紧急”，蓝色标志设为“一般”。若Outlook中无法直接添加文字描述，可通过自定义工具栏来实现。将不同标志拖放到新建工具栏上，并修改名字，选择显示图像和文字。将新建工具栏拖放到Outlook中即可。

设置适合你的工作日历，个性化管理时间！

Outlook默认工作日历为五天工作制。根据需求调整工作日历：在菜单中选择“工具”后选择“选项”，在弹出窗口中选择日历设置，将周六或周日加入工作日历，并可选择每天上下班时间。这样，Outlook更贴合你的工作习惯，助你高效管理时间。

掌握这些技巧，让你的Outlook体验更加流畅、高效。从此，工作更轻松，生活更惬意！在Outlook的世界里，邮件管理是一门精细的艺术。借助Outlook的先进功能，我们可以轻松地为特定的邮件赋予特殊标识，以便快速识别和处理。以下是几个实用的技巧，帮助你更好地利用Outlook的色彩功能来突出重要邮件。

技巧七：用色彩突出特定发件人的邮件

总有一些人的邮件会让你感到格外重要，他们的邮件犹如邮件海洋中的灯塔，需要你的立即关注。在Outlook中，你可以为特定发件人的邮件设置醒目颜色。步骤如下：进入邮件部分，从菜单栏中选择“工具”，然后在右侧视图中选择针对特定发件人设定邮件颜色。这样，无论过去还是未来收到的邮件，只要来自该发件人，都会以醒目的红色显示，让你一眼就能识别出重要邮件。

技巧八：让你的新到邮件有别于已有邮件

Outlook默认会将收到的未读邮件以粗体显示，但这可能还不够醒目。你可以通过自定义显示格式来让未读邮件更加突出。在收件箱中，选择你想要自定义的视图，然后进入“自动设置格式”选项。在这里，你可以设置字体、大小和颜色等。需要注意的是，如果你希望其他文件夹的邮件也具有此效果，需要单独进行设置。

技巧九：强制回复发送给多个收件人

在进行群发邮件时，如果想让所有收件人在回复时都能收到回复内容，而不是仅仅回复给单个收件人后再手动转发，那么可以通过一些设置来实现。在写邮件时，点击格式栏上的“选项”，然后在“传递”选项中选择“允许收到回复的人的电子邮件”。这样设置后，无论收件人选择回复还是回复全部，你所指定的所有收件人都会收到该回复。

Outlook不仅仅是一个简单的邮件管理工具，它更是一个集成了邮件管理、任务管理和日程管理的综合性工具。通过合理使用Outlook的这些功能，相信在企业中办公的朋友一定能大大提高工作效率，更好地管理自己的时间和任务。在这个信息时代，Outlook将成为你不可或缺的得力助手，助你轻松应对各种邮件处理需求。通过巧妙运用色彩和设置，让重要的邮件信息脱颖而出，提升你的工作效率。